Anda mungkin sudah familiar dengan layanan Microsoft 365 yang dapat meningkatkan produktivitas kerja yang efisien. Microsoft 365 adalah sebuah produk yang dibuat dengan tujuan untuk semakin mempermudah kinerja seseorang saat bekerja dan berkolaborasi. Microsoft 365 adalah salah satu layanan unggul dari perusahaan asal Amerika Serikat.
Microsoft 365 ini lebih fleksibel untuk digunakan karena dapat diakses dimanapun Anda bekerja, baik PC, Mac, maupun perangkat bergerak. Berikut penjelasan lebih dalam mengenai Microsoft 365 dan layanan-layanan apa saja yang ada di dalamnya.
Apa itu Microsoft Office 365?
Microsoft 365 adalah sebuah produk layanan yang berlangganan milik Microsoft. Secara umum, produk ini terdiri dari software Microsoft Office serta software yang berbasis cloud computing lainnya, seperti Exchange Server serta Sharepoint Server. Microsoft 365 sudah ada sejak tahun 2011 silam. Saat itu Microsoft meluncurkan Office 365 yang merupakan pengganti dari Microsoft Business Productivity Online Suite (BPOS), yang pada saat itu ditujukan untuk pengguna korporat.
Namun, seiring perkembangan zaman, software ini diperbarui agar dapat digunakan oleh masyarakat umum. Akhirnya keluarlah Microsoft 365 yang memang penggunaannya ini ditujukan tidak hanya untuk perusahaan, tetapi juga untuk kalangan awam. Namun, bukan berarti produk Microsoft 365 ini dapat langsung digunakan. Berbagai percobaan sudah dilakukan sebelum akhirnya rilis secara stabil pada April 2017. Sampai sekarang, Microsoft 365 ini menjadi salah satu produk unggulan dari Microsoft.
Fitur-Fitur Microsoft 365
Dari penjelasan Microsoft 365 di atas yang menyatakan bahwa Microsoft 365 menjadi salah satu produk unggulan dari Microsoft, itu karena memiliki banyak fitur di dalamnya yang dapat membantu kinerja Anda. Secara umum, fitur-fitur Microsoft Office itu seperti Word, Excel, dan Powerpoint yang dapat kamu gunakan. Di luar dari itu, berikut fitur-fitur lain yang terdapat di dalam Microsoft 365:
1. OneDrive - 1 TB Cloud Storage
Fitur ini memungkinkan Anda untuk berpindah atau bertukar akun dengan mudah. Dari fitur ini, proses sinkronisasi akun Microsoft yang Anda miliki akan semakin mudah.
2. Outlook - Email Hosting 50GB
Berbeda dengan Outlook sebelumnya, fitur Outlook pada Microsoft 365 berfungsi untuk melampirkan file yang ada di dalam OneDrive, OneDrive for Business, atau Sharepoint. Nantinya, file akan disimpan dalam bentuk .doc, atau disimpan dalam bentuk link. Fitur ini mirip dengan Google Drive, karena kelak kamu juga dapat mengontrol siapa saja yang mengakses dokumen tersebut.
3. Sharepoint
Sharepoint adalah layanan dengan konsep cloud basic yang bisa dimanfaatkan untuk semua jenis bisnis. Melalui aplikasi ini, Anda pun bisa menyimpan, mengatur, mengakses sekaligus berbagi informasi apa pun dari berbagai tipe perangkat, baik laptop, smartphone, komputer, atau tablet. Sharepoint juga merupakan salah satu aplikasi dari Microsoft 365 yang mengusung konsep intranet cerdas untuk berbagi file dan informasi untuk meningkatkan produktivitas dan kemudahan kinerja tim di perusahaan Anda.
4. Planner
Fitur Planner ini dapat memungkinkan Anda untuk bekerja secara berkelompok. Anda bisa menyiapkan tugas bersama, menulis bersama (co-authoring), menyiapkan rencana sampai tenggat waktu melalui fitur ini. Bahkan Anda juga bisa menampilkan status pekerjaan Anda.
5. Yammer
Fitur Yammer ini digunakan untuk menghubungkan seluruh anggota perusahaan, sehingga dapat mendiskusikan ide, sharing, dan mengumpulkan respon dari rekan-rekan kerja atau organisasi, dan lain-lain. Di dalam Yammer terdapat banyak fitur untuk saling terhubung dengan rekan kerja lainnya, salah satunya adalah menggunakan fitur grup di Yammer.
6. Microsoft Teams - Rapat Online
Fitur yang terdapat pada Microsoft Teams ini akan memudahkan Anda dan tim untuk berkomunikasi, bekerja sama, dan melakukan semua aktivitas dari satu tempat. Dalam Microsoft Teams, Anda dan tim dapat mengakses file langsung dari satu tempat (Hub), melakukan rapat online, menelepon, video call, dan menggunakan berbagai macam fitur lainnya. Aplikasi Microsoft Teams ini terintegrasi langsung dengan Microsoft 365, sehingga Anda akan lebih mudah dalam mengatur jadwal sampai files yang ingin dikirimkan.
Dengan banyaknya keunggulan yang dimiliki oleh Microsoft 365, tentunya membuat Microsoft 365 menjadi salah satu hal yang dapat membantu Anda dalam meningkatkan kinerja Anda menjadi lebih efektif dan efisien.
Dalam hal ini, Helios hadir dengan menawarkan Microsoft 365 yang dapat membantu Anda dalam meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja Anda. Untuk informasi selebihnya mengenai Microsoft 365, silahkan kunjungi kami di website kami atau hubungi kami melalui info@helios.id
